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Dein Name. Deine Geschichte.

Entdecke Herkunft, Bedeutung und die Spuren deiner Familie.

Quellenprotokoll (Vorlage)

Je besser du deine Quellen notierst, desto leichter findest du Zusammenhänge – besonders bei Schreibvarianten und Namenswechseln. Diese Vorlage ist so aufgebaut, dass du sie für jede Urkunde (Kirchenbuch, Standesamt, Meldekarte, Adressbuch) schnell ausfüllen kannst.

 

1) So nutzt du das Quellenprotokoll

  • Pro Dokument ein Protokoll

  • Namen genau so notieren, wie sie im Dokument stehen (inkl. Schreibweise)

  • Danach kannst du optional eine „Normalform“ ergänzen (für Suche/Dubletten)

2) Quellenprotokoll – Kurzversion (schnell)

Quelle (Typ): Geburt / Heirat / Tod / Kirchenbuch / Meldekarte / Adressbuch / Sonstiges
Ort / Behörde / Pfarrei:
Datum des Ereignisses:
Ausstellungs-/Eintragsdatum (falls anders):
Signatur / Register / Band / Seite / Nr.:
Link/Archiv/Bestand (falls vorhanden):

Name(n) im Original (wortgetreu):

  • Person:

  • Eltern:

  • Ehepartner:

Adresse / Wohnort:
Beruf / Stand:
Zeugen / Paten / Trauzeugen:
Bemerkungen (Randvermerk, Stempel, Notiz):

Unterschrift vorhanden? ja/nein
Schreibweise in Unterschrift:

Meine Einschätzung:

  • Schreibvariante / Berichtigung / formelle Änderung / unklar
    Nächster Schritt: (z.B. Heiratseintrag suchen, Sterbeeintrag suchen …)

3) Quellenprotokoll – Langversion (für knifflige Fälle)

A) Dokumentdaten

  • Dokumentart:

  • Fundort: Archiv/Standesamt/Pfarrei/Online-Bestand

  • Bestand/Signatur:

  • Registerangabe: Jahrgang / Band / Seite / Nummer

  • Original oder Abschrift/Index?

  • Sprache/Schrift: (falls auffällig)

B) Personendaten aus der Quelle (wortgetreu)

  • Name:

  • Vorname(n):

  • Geburts-/Ereignisdatum:

  • Geburts-/Ereignisort:

  • Religion/Konfession (falls genannt):

  • Beruf/Stand:

  • Adresse:

C) Familien- und Kontextdaten

  • Vater (Name, Beruf, Wohnort):

  • Mutter (Name, ggf. Geburtsname, Wohnort):

  • Ehepartner (Name, ggf. Geburtsname):

  • Kinder (falls relevant):

  • Zeugen/Paten:

  • Besonderheiten: (z.B. „unehelich“, „anerkannt“, etc. – wortgetreu notieren)

D) Vermerke & Varianten

  • Randvermerk/Wortlaut:

  • Berichtigung alt → neu (falls vorhanden):

  • Schreibvarianten in dieser Quelle:

  • Unterschrift(en): (wer unterschreibt wie?)

E) Bewertung

  • Zuordnung: gleiche Person / gleiche Familie / unklar

  • Begründung (2–3 Punkte):

  • Risiko: (z.B. häufiger Name + gleiche Vornamen → Vorsicht)

F) To-do

  • Folgeurkunden:

  • Orts-/Adressabgleich:

  • Weitere Schreibweisen testen:

4) Beispielzeile (damit klar ist, wie du Varianten notierst)

Name im Original: Geffrom
Unterschrift: Gefrom
Randvermerk: „von Amts wegen … berichtigt auf Gefrom“
Bewertung: Schreibvariante + amtliche Berichtigung / Normalisierung
Nächster Schritt: frühere Einträge im selben Bezirk + Adressbuch/Meldeunterlagen prüfen